Trives du med at arbejde selvstændigt, holde styr på detaljerne og yde god service til andre?
Så er du måske HEARTLANDs nye Postkontorassistent til postafdelingen i Stilling. Her får du ansvar for at sikre, at interne og eksterne forsendelser bliver håndteret korrekt og til tiden, samtidig med at du hjælper kolleger på tværs af organisationen med forskellige praktiske opgaver.
Dit team
Du bliver en del af HEARTLAND, som varetager ejendomsportefølje, byggeri, udvikling og facility management for selskaber med tæt tilknytning til BESTSELLER, som HEARTLAND også deler kontor med. Som en del af HEARTLANDs Post Office-team får du din daglige base i Stilling og arbejder tæt sammen med kolleger i både Brande og Aarhus.
Teamet har en bred kontaktflade, både internt og eksternt, hvor koordinering og dialog er en naturlig del af hverdagen. Sammen sikrer HEARTLAND, at materialer, forsendelser og andre opgaver bliver håndteret effektivt og til tiden. Arbejdet kan være fysisk krævende, og tempoet varierer, men HEARTLAND har det sjovt sammen, hjælper hinanden og tager fat, når der er travlt.
Din rolle
Som Postkontorassistent håndterer du både indgående og udgående post. Du er ansvarlig for sortering og distribuering af indgående breve og pakker samt forsendelse af udgående post. Du sikrer, at forsendelser bliver håndteret korrekt, og at der vælges hensigtsmæssige løsninger med fokus på både kvalitet og omkostninger. Derudover vil du få en række ad hoc-opgaver alt efter nødvendighed.
Arbejdsområder
- Sortering og fordeling af intern post
- Pakning af breve og pakker til forsendelse
- Håndtering af pakker til ind- og udland
- Tæt kontakt til samarbejdspartnere internt og eksternt
- Sikre at forsendelser ekspederes rettidigt
- Sparringspartner for kolleger indenfor dit område
- Truckopgaver i forbindelse med levering og afhentning af post
Hvorfor vælge HEARTLAND?
- En selvstændig rolle med frihed til at planlægge din arbejdsdag og tage ansvar for dine opgaver
- Et stærkt kollegialt fællesskab med plads til både sparring, samarbejde og godt humør
- En varieret hverdag med en bred kontaktflade og samarbejde på tværs af organisationen
Din profil
Du er struktureret, kvalitetsbevidst og pålidelig og formår at bevare overblikket, også når du har mange opgaver i gang samtidig. Du trives med at arbejde selvstændigt, tager ansvar for dine opgaver og sikrer, at de bliver løst til tiden.
Samtidig har du en positiv og serviceminded tilgang, hvor du gerne hjælper til og finder løsninger på de forskellige opgaver, der opstår. Du trives med faste rutiner og gentagende opgaver og sætter pris på dialogen med kolleger og forskellige funktioner. Derudover er du indstillet på en arbejdsdag, der også indebærer fysisk krævende opgaver.
Derudover ser HEARTLAND gerne, at du:
- Har erfaring fra service- eller koordinerende roller, gerne fra lager eller logistik, og kendskab til forsendelser og pakkepost
- Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Har kørekort kategori C
- Har truckcertifikat (vil være en fordel)
- Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale
HEARTLAND glæder sig til at høre fra dig
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Michelle Rosendahl Bøgballe på tlf. + 45 2291 7873. Ellers send HEARTLAND din ansøgning hurtigst muligt og senest d. 10. november 2026.
HEARTLAND vurderer ansøgninger løbende og forbeholder sig retten til at lukke annoncen, når HEARTLAND har fundet det rette match.
