NORMAL har siden opstarten i 2013 været i kraftig vækst, og rejsen fortsætter i fuld fart med nye butikker og flere lande. For at understøtte virksomhedens fortsatte vækst søger Normal A/S nu en Payroll Controller og superbruger i virksomhedens tidsregistreringssystem, som kan være med til at sikre kvaliteten i virksomhedens lønrelaterede data og processer på tværs af flere markeder.
Lønomkostninger er en central del af NORMALs samlede omkostningsstyring. Derfor er det vigtigt, at virksomheden har et retvisende overblik over løndata, arbejdsplaner og tidsregistreringer, og at virksomhedens forecasts, posteringer og afstemninger er korrekte.
Kandidaten bliver en del af virksomhedens internationale Payroll-team, hvor teamet arbejder tæt sammen med HR, Finance og organisationen generelt. Rollen kræver, at den nye medarbejder både kan dykke ned i detaljerne, analysere tal og samtidig fungere som den centrale go-to-person for virksomhedens tidsregistreringssystem.
Det er ikke et krav at kende reglerne for alle de lande, virksomheden arbejder med. Det vigtigste er, at kandidaten har erfaring med løn, controlling eller tidsregistrering, og at vedkommende har flair for systemer, data og procesoptimering.
Rollen og arbejdsopgaverne
Som Payroll Controller og superbruger får kandidaten en central rolle i sammenhængen mellem tidsregistrering, løn og økonomi. Kandidaten vil blandt andet være med til at sikre, at arbejdsplaner, timer og fraværsdata er korrekte, inden de indgår i lønprocessen.
De primære opgaver vil blandt andet være:
Kontrol og opfølgning på lønomkostninger på de markeder, kandidaten har ansvar for, herunder kontrol af løn samt bogføring og afstemninger.
Bidrage til måneds- og årsafslutning samt identificere, analysere og følge op på afvigelser i lønomkostningerne.
Sikre kvaliteten af data fra tidsregistreringssystemet, så der er sikkerhed for, at alt er opsat korrekt efter gældende regler og overenskomster.
Vedligeholde og optimere opsætning, arbejdsgange og brugen af systemet i tæt samarbejde med relevante interessenter.
Yde support, oplære brugere og udarbejde vejledninger, så systemet anvendes effektivt og ensartet.
Samarbejde på tværs af Payroll, HR, Finance og driften om lønprocesser, tidsregistrering, rapportering og omkostningsstyring.
Bidrage til løbende forbedringer og optimeringer af processer, systemunderstøttelse og datakvalitet samt håndtere relevante ad hoc-opgaver.
Hvad kan man se frem til?
Kandidaten får en spændende og alsidig rolle, hvor vedkommende både arbejder med payroll controlling, data og økonomisk opfølgning, og samtidig får et særligt ansvar for virksomhedens tidsregistreringssystem.
Kandidaten kommer til at spille en vigtig rolle i at sikre sammenhængen mellem medarbejdernes tidsregistreringer, lønprocesserne og NORMALs samlede omkostningsstyring. Samtidig får kandidaten en bred kontaktflade i organisationen og mulighed for at påvirke både systemets anvendelse og de processer, der understøtter det daglige arbejde.
Kandidaten bliver en del af et fagligt stærkt og internationalt Payroll-team, hvor teamet hjælper hinanden, deler viden og arbejder tæt sammen om at skabe stabile og effektive processer. Der er plads til at udvikle både kandidatens faglige kompetencer og forståelse for forretningen.
Den ideelle kandidat
Kandidaten har erfaring med lønadministration, payroll controlling, økonomi, tidsregistrering eller en lignende rolle. Vedkommende trives med at arbejde struktureret og analytisk, men motiveres også af at hjælpe andre og gøre systemer og processer lettere at bruge.
Kandidaten har blik for detaljerne, samtidig med at vedkommende kan se sammenhængen mellem data, systemer, løn og økonomi. Vedkommende er nysgerrig på, hvordan tingene hænger sammen, og tager naturligt ansvar for at følge op, når noget ikke stemmer.
Normal A/S forestiller sig derudover, at kandidaten:
Har flair for systemer og gerne erfaring som superbruger eller systemansvarlig.
Er stærk i Excel og har interesse for data og rapportering.
Arbejder struktureret og grundigt, også når der er deadlines.
Kan analysere afvigelser og omsætte dem til konkrete handlinger.
Er god til at forklare systemer og processer på en enkel og forståelig måde.
Trives med en bred kontaktflade og samarbejde på tværs af organisationen.
Motiveres af at optimere arbejdsgange og sikre høj datakvalitet.
Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Kontakt og ansøgning
Interesserede kandidater bedes sende CV og ansøgning med et par ord om sig selv, og hvorfor vedkommende er den rette til stillingen.
Ønsker man at vide mere om NORMAL eller stillingen, er man velkommen til at kontakte Head of Payroll, Britt Løw-Larsen på +45 72 11 77 70.
Normal A/S afholder samtaler løbende og ansætter, så snart virksomheden har fundet den rette kandidat. Stillingsopslaget fjernes, når stillingen er besat.
