Aarhus Flytteservice ApS søger en erfaren og selvstændig administrativ assistent, der har styr på fakturering, betalinger og lønadministration.
Har en kandidat solid erfaring med administrative opgaver, og er vedkommende godt hjemme i e-conomic samt har erfaring med Danløn eller et tilsvarende lønsystem? Trives kandidaten med ansvar, struktur og en hverdag med forskellige opgaver? Så er det måske den rette person, Aarhus Flytteservice ApS søger.
Aarhus Flytteservice ApS søger en dygtig administrativ medarbejder til en deltidsstilling på cirka 20 timer om ugen. Virksomheden leder efter en person, der har erfaring fra en lignende stilling og kan arbejde selvstændigt med de daglige administrative opgaver.
Assistenten bliver en vigtig del af Aarhus Flytteservice ApS' administration og får ansvar for at sikre, at fakturering, betalinger, løn og den løbende kundekorrespondance håndteres effektivt og korrekt.
ArbejdsopgaverneAssistentens primære arbejdsopgaver bliver blandt andet:
Fakturering: Udarbejdelse og udsendelse af fakturaer til kunder.
Leverandørfakturaer og betalinger: Registrering og håndtering af indgående fakturaer samt sikring af, at betalinger sker rettidigt.
Lønadministration: Klargøring og gennemførelse af lønkørsel via Danløn eller et tilsvarende lønsystem.
Kundekorrespondance: Besvarelse af mails og håndtering af løbende kundehenvendelser.
Administrativ håndtering af skadesager: Korrespondance med kunder, opfølgning og koordinering af sagsforløb.
Generel administration: Diverse administrative opgaver, der understøtter virksomhedens daglige drift.
Kandidaten skal kunne håndtere flere forskellige opgaver og selv være med til at sikre, at de bliver fulgt til dørs.
Aarhus Flytteservice ApS forventer, at kandidaten:
Har relevant erfaring fra en tidligere stilling med tilsvarende administrative arbejdsopgaver.
Er rutineret bruger af e-conomic og har et godt kendskab til systemets funktioner.
Har praktisk erfaring med lønkørsel i Danløn eller et tilsvarende lønsystem.
Har erfaring med fakturering, betalinger og løbende administrative registreringer.
Arbejder selvstændigt, struktureret og grundigt.
Har god talforståelse og sans for detaljer.
Kommunikerer professionelt og serviceminded med kunder og samarbejdspartnere.
Formulerer sig godt på skrift og behersker dansk.
Kan prioritere sine opgaver og overholde deadlines.
Behandler fortrolige oplysninger med diskretion.
Det er vigtigt, at kandidaten har praktisk erfaring med opgaverne og kan varetage dem selvstændigt. Aarhus Flytteservice ApS søger derfor ikke en medarbejder, der skal oplæres fra bunden i grundlæggende fakturering og lønadministration.
Aarhus Flytteservice ApS tilbyder:
En deltidsstilling på cirka 20 timer om ugen.
Mulighed for flere timer, hvis arbejdsmængden stiger, eller stillingens opgaveområde udvides.
En alsidig stilling med ansvar for en række vigtige administrative funktioner.
En varieret hverdag med både faste opgaver og løbende administrative udfordringer.
Mulighed for at få indflydelse på de daglige administrative arbejdsgange.
Virksomhed: Aarhus Flytteservice ApS
Arbejdstid: Ca. 20 timer om ugen med mulighed for udvidelse.
Tiltrædelse: Efter aftale.
Lyder stillingen som noget for en kandidat, og har vedkommende den relevante erfaring med e-conomic, lønadministration og administrative rutiner?
Kandidaten bedes sende sin ansøgning og sit CV, hvor vedkommende beskriver sin erfaring med de nævnte arbejdsopgaver og systemer.
Aarhus Flytteservice ApS ser frem til at modtage ansøgninger.
