Administrativ koordinator, 25-37 timer

En administrativ koordinator søges til Jysk Diamantskæring A/S's kontor i 8362 Hørning eller 7400 Herning, hvor dine arbejdsopgaver vil være:

• Administrativ koordinering: Du har daglig kontakt med Jysk Diamantskæring A/S's medarbejdere, følger op på deres opgaveløsning og forestår i tæt samarbejde med Jysk Diamantskæring A/S's afdelingsledere planlægning af Jysk Diamantskæring A/S's opgaver.
• Kundekontakt: Du håndterer den fælles mailindbakke og hjælper med at afdække telefonen, herunder at sikre rettidig opfølgning på forespørgsler, modtage opkald fra kunder, oprettelse af ordrer og lignende.
• Administration af biler: Dette foregår i samarbejde med Jysk Diamantskæring A/S's værksted, herunder tildeling af biler, opfølgning på service og periodisk syn samt håndtering af brændstofkort.
• Medarbejderadministration: Du koordinerer de praktiske dele omkring nye kollegers opstart og medarbejdernes hverdag, herunder ansøgninger i forbindelse med sikkerhedsgodkendelser og lignende.

Jysk Diamantskæring A/S er reelt den eneste landsdækkende bore-/skærevirksomhed i Danmark med kontorer i Aalborg, Aarhus, Herning, Esbjerg, Kolding og Roskilde. Jysk Diamantskæring A/S er en nichevirksomhed inden for byggeri og anlæg, som arbejder for primært erhvervskunder, men også private.

Det er vigtigt, at du trives i en hverdag med mange bolde i luften og er god til at gribe dem. Du skal fungere som anker for såvel medarbejdere som afdelingsledere i en hverdag med omskiftelighed og akut opståede behov.

Kandidaten skal kunne se glæden ved at hjælpe både medarbejdere og kunder til en fælles succes.

Det vil være muligt at have arbejdssted i 8362 Hørning eller 7400 Herning.

Jysk Diamantskæring A/S søger en administrativ koordinator med følgende kvalifikationer:

• Har let ved mennesker og kommunikerer naturligt og professionelt med både kolleger, kunder og samarbejdspartnere.
• Har overblik i en ofte travl hverdag, hvor der ofte er forandringer.
• Er god til at skabe struktur og holde styr på aftaler, deadlines og opgaver, der kører parallelt.
• Er løsningsorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger.
• Tager initiativ, følger op og kan se, når en proces eller praktisk løsning kan gøres bedre.
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder Outlook, Word og Excel.
• Er velformuleret i både skrift og tale.
• Kommer eventuelt fra en lignende stilling som koordinator eller kørselsdisponent.
• Er dansk og engelsktalende.

Arbejdstiden er 32-37 timer eller efter aftale.

Ansøgning med CV sendes til e-mail: ansogning@jysk-ds.dk.

Samtaler vil blive afholdt løbende, og Jysk Diamantskæring A/S ser gerne ansøgningen i hænde senest den 15. november 2026.

Jysk Diamantskæring A/S søger dygtige og talentfulde medarbejdere uanset køn, alder og nationalitet. Jysk Diamantskæring A/S opfordrer således både mænd og kvinder til at søge stillingen.

Snarest muligt, men Jysk Diamantskæring A/S venter gerne på den rette kandidat.

Såfremt du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte indehaver Peter Moth Nielsen på telefon 30 388 338 eller på e-mail: pmn@jysk-ds.dk.